Una plantilla o formato de órdenes de compra puede ser útil para agilizar completar los datos de una nueva OC, pero, completar los datos es tan solo el inicio de un muchas veces largo y tedioso proceso, con diversas validaciones y estrategias poco claras que Excel, lamentablemente, no es capaz de satisfacer, mucho menos de forma automática ;).
Agiliza, monitorea y gestiona tus órdenes de compra
En Cotalker, el software para crear órdenes de compra en segundos y automatizar tu estrategia de liberación, podrás llevar un control total sobre las órdenes de compra de tu empresa. Agiliza, monitorea y gestiona los requerimientos de compra de tu empresa de forma simple y personalizable, disminuyendo así procesos burocráticos y recopilando toda la información relevante en un solo lugar.
¿Por qué necesitas órdenes de compra?
- Crea órdenes en segundos.
- Seguimiento fácil de la orden en todas sus etapas.
- Customizable, crea tus propias reglas de negocio.
Un recorrido por Orden de Compra ...
Características principales
Es una herramienta imprescindible para poder solicitar bienes y/o servicios a tus proveedores. Cumple la función de ser un respaldo legal en caso de requerir auditorías.
La tecnología desarrollada actúa sobre la base de una interfaz intuitiva para tus agentes, con capacidad de conectarse a otras áreas y sistemas de la compañía y un administrador que permite una flexibilidad única en el mercado. Permite una trazabilidad desde el momento de la creación de la orden de compra hasta su cierre.
Roles de usuario
- Supervisor: ingresa orden de compra.
- Liberadores: aprueban la orden de compra.
- Recepcionistas: declaran recepción de materiales/servicios.
- Facturadores: registran facturas recibidas de parte del proveedor.
Viaja por orden de compra...
- Quieres realizar un nuevo proyecto pero tu bodega está muy vacía y no tienes todos los materiales que necesitas 😔. Para adquirirlos deberás crear una orden de compra. 💰📝
Estos formularios son inteligentes, ¡están conectados a tu data maestra!
- ¡Vaya que debes comprar muchos materiales! 🛒 El precio de tu orden es bastante alto, necesitas que alguien la apruebe antes de enviársela al proveedor. ✅
Puedes diseñar tus propias estrategias de liberación y programar niveles de liberación según montos, áreas de la empresa y liberadores. 💰👥
- !Listo! La orden de compra creada ya fue aprobada y enviada automáticamente al proveedor seleccionado 📩. Ahora solo queda esperar por la recepción de estos materiales.
- El recepcionista de bodega ya ha recibido los materiales solicitados! 🏭 Aunque solamente una parte, pero no te preocupes, que podrás hacer recepciones parciales si es necesario.
- Solamente queda por hacer el pago. Una vez que llegue la factura enviada por el proveedor al área financiera, el encargado podrá registrar esta información en un nuevo formulario. 🧾
También podrás realizar pagos de facturas parciales si es necesario.
- Cierra la orden de compra finalizando así el flujo. Podrás ver toda la trazabilidad de la orden en un mismo canal, que también sirve como canal de conversación entre los usuarios en cualquier momento del flujo. 🗣
- ¿Quieres revisar los reportes en tiempo real? Dirígete a los dashboards. 📊
Prueba Órdenes de Compra!
Entra a www.cotalker.com y prueba un demo ahora!
También tienes disponible la documentacion para saber más detalles!
